Att driva ett projekt på Teaterverket kan vara en uppsättning av en pjäs, en studiecirkel av något slag, t. ex. manusläsargrupp eller något annat scenkonstinitiativ. Det är alltid medlemmarna som är konstnärliga ledare och bestämmer vad som ska sättas upp och hur det ska gå till. Teaterverkets personal hjälper till och stöttar administrativt. Oskar ansvarar för bokningar av lokaler, söka rättigheter och annan samordning. Eline ansvarar för marknadsföring, kommunikation och biljettsläpp.
Hur du går till väga kan gå till på lite olika sätt beroende på vad din idé är, men ungefär de här stegen följer du:
- Du skickar in din idé till oss, antingen genom att anmäla dig till nästkommande Uppstartsträff (om du vill söka folk till idén) eller fyll i en Idéanmälan här – spara sen ned den och maila den till Oskar.
- Gå på introduktionsmöte (tidigare kallat infomöte) – både du som initiativtagare och senare deltagarna i din grupp behöver gå på ett introduktionsmöte om ni inte redan varit på ett. Introduktionsmötet är första steget för att bli medlem i verksamheten.
- Forma gruppen – vilka ska vara med? På scen och bakom scen? Här kan vi hjälpa dig att annonsera och sprida info om du vill, så kan folk anmäla intresse. Du kan också söka folk via kommande Uppstartsträff. Eller så kan du själv tillfråga specifika personer du har i åtanke. Du bestämmer!
- Bli medlemmar. Alla som antingen ska stå på scen eller regissera eller som kommer använda Teaterverkets lokaler regelbundet för rep/träffar behöver bli medlemmar i föreningen.
- Starta en studiecirkel. Alla grupper och initiativ inom Teaterverket ska starta en studiecirkel via ABF Stockholm, som vi har ett nära samarbete med. Det är ett villkor för att använda våra lokaler*. Studiecirkeln startar du när din grupp är formerad; när du vet vilka som ska medverka i din idé. Fråga Oskar så får du info om hur du gör.
- Boka reptider. Mer info hittar du här.
- Eventuellt boka föreställningstider. När gruppen är formerad och ni börjat komma igång, kan det vara läge att boka föreställningstider på någon av scenerna. Hör av dig till Oskar så hjälper han dig med det.
- Söka rättigheter. Om pjäsen du vill sätta upp är upphovsrättsskyddad behöver Teaterverket ansöka om uppföranderätt. Det gör Oskar, för produktionens räkning. Detta går att göra först när föreställningsdatum är spikade.
Sen är ni igång med projektet! Mer vägledning kring hur du genomför projekt inom Teaterverket finns i vår produktionsmapp. Där hittar du mer utförlig info om punkterna ovan, samt om senare steg i projektet som t ex biljettförsäljning och affischer. Hör av dig till Oskar eller Eline om du vill få tillgång till produktionsmappen!
*I regel. Vissa undantag finns, om du t ex vill boka reptid för färre än 3 personer. En studiecirkel måste ha minst 3 personer som träffas minst 3 ggr.